Çankaya Üniversitesi Kayıt Dondurma Dönem Sayısı Ne Değişti?

Çankaya Üniversitesi Ön Lisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği'nde değişiklik yapıldı. Değişiklik yönetmeliği, 23 Ekim 2026 tarihli ve 33409 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı. Düzenleme öğrenci disiplin işlemlerine, kayıt dondurma talebinin süresine ve ücretine, ayrıca öğrenci izin koşullarına ilişkin üç maddeyi yeniden yazıyor.

Resmî Gazete'de ne yayımlandı?

Çankaya Üniversitesi'nin imzasını taşıyan yönetmelik, üniversitenin 29 Haziran 2015 tarihli ve 29401 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan eğitim ve öğretim yönetmeliğinin 35, 38 ve 39. maddelerine dokunuyor. Üç madde de metinde yeni biçimiyle yer alıyor. Resmî Gazete'deki metin, 39. maddenin sekizinci fıkrasının ortasında kesilmiş görünüyor. Bu haber yalnızca erişilebilen bölüme dayanıyor. Yürürlük ve yürütme hükümleri bu bölümde yer almadığından bunlara ilişkin bir tarih yazılmıyor.

Disiplin işlemleri 2547 sayılı Kanun'a bağlandı

Yeni 35. madde kısa bir hüküm içeriyor: Öğrencilerin disiplin iş ve işlemleri 2547 sayılı Kanun'un 54. maddesi hükümleri kapsamında yürütülecek. Yönetmelik bu maddenin ayrıntılarını tekrar etmiyor, doğrudan kanuna yollama yapıyor. Aynı kanun maddesi, izinle ilgili 39. maddede de karşımıza çıkıyor.

Kayıt dondurma talebi ve ücret hesabı

38. maddenin yedinci fıkrası, kayıt dondurma talebinin süresini ve mali sonucunu belirliyor. Öğrenciden talebini en geç ilgili yarıyılın ders başlama tarihine kadar yapması isteniyor. Talebi, öğrencinin kayıtlı olduğu akademik birimin yönetim kurulu karara bağlıyor. Süresi içinde yapılan başvuruda öğrenciden herhangi bir ücret istenmiyor. Öğrenci daha önce ödeme yapmışsa tutar kesintisiz iade ediliyor.

Dersler başladıktan sonra yapılan ve yönetim kurulunca onaylanan izin taleplerinde hesap değişiyor. Yarıyılın on dört hafta olduğu esas alınıyor. Öğrencinin ödeyeceği tutar, derslerin başladığı tarihten izin talebinin onaylandığı tarihe kadar geçen hafta sayısı oranında hesaplanıyor. Normal öğrenim süresindeki öğrenciler için o yarıyılın öğrenim ücreti, artık yıl öğrencileri için ise kurumsal kredi ders ücreti temel alınıyor. Öğrenci hesaplanan tutarı ödemekle yükümlü. Fazla ödeme varsa fark iade ediliyor. İzin işlemi, öğrencinin belirlenen ücreti yatırmasıyla tamamlanıyor.

İzin süreleri ve sınırları

Yeni 39. madde, hangi gerekçelerle izin verilebileceğini sayıyor: sağlık, askerlik, yurt içi veya yurt dışı yükseköğretim kurumlarında eğitim, maddi ve ailevi nedenler. İzin, ilgili yönetim kurulu kararıyla bir defada en çok iki yarıyıl için veriliyor. Toplam süre en fazla dört yarıyıl olabiliyor. Zorunlu hallerde Üniversite Yönetim Kurulu kararıyla bu süreler aşılabiliyor. Azami eğitim öğretim süresini dolduran öğrenciye izin verilmiyor. İzinli sayılan süreler ise azami süreden sayılmıyor.

Bir yarıyıldan kısa süre için izin verilmiyor. Üniversiteye kesin kaydını yeni yaptıran öğrencilere ilk yarıyıl için izin hakkı tanınmıyor. Bu kuralın iki istisnası var: rahatsızlığı ve tedavi süreci devam ettiği için başvuranlar ile kapalı ceza infaz kurumlarında tutuklu veya hükümlü olanlar. Madde ayrıca 2547 sayılı Kanun'un 54. maddesine göre yükseköğretim kurumundan uzaklaştırma veya çıkarma cezası alan öğrencinin izin talebinde bulunamayacağını belirtiyor.

Başvuru nasıl işleyecek?

İzin isteyen öğrenci, mazeretini belirten dilekçe ve belgelerle ilgili bölüm başkanlığına başvuruyor. Başvuru için son tarih, ilgili yarıyılın ders başlama tarihi. İzin gerekçesi ders başlama tarihinden sonra ortaya çıkarsa ve belgelenirse başvuruda süre kısıtlaması bulunmuyor. Bölüm başkanlığı talebi, öğrencinin akademik danışmanı ile kendi görüşlerini ekleyerek yönetim kuruluna iletiyor. Yönetim kurulu kararı ilgili idari birime gönderiliyor ve öğrencinin kayıtlarına işleniyor.

İzin süresi biten öğrencilerin akademik durumu yönetmeliğin ilgili maddeleri çerçevesinde değerlendiriliyor. Kayıt koşullarını sağlayanlar, akademik takvimde ilan edilen tarihlerde yarıyıl kaydını yaptırabiliyor.

Öğrenciler için pratik sonuçlar

Metne göre en belirleyici nokta zamanlama. Ders başlama tarihinden önce yapılan ve onaylanan kayıt dondurma talebinde ücret doğmuyor, ödenmiş tutar iade ediliyor. Ders başladıktan sonra onaylanan izinde ise geçen hafta sayısına göre ücret çıkıyor. Bu nedenle başvuru tarihi ile yönetim kurulunun onay tarihi, ödenecek tutarı doğrudan etkiliyor. Mazeret ders başlangıcından sonra ortaya çıkıyorsa belgelenmesi gerekiyor, çünkü süre kısıtlamasının kalkması bu koşula bağlı.

Disiplin cezası alan öğrenciler açısından da sonuç net. Uzaklaştırma veya çıkarma cezası alan öğrenci izin talebinde bulunamıyor. Üniversite yönetim kurulu kararlarına karşı hangi başvuru yollarının açık olduğu, erişilebilen metinde düzenlenmiyor. Bu konuda üniversitenin ilgili birimlerinden ve yönetmeliğin tam metninden bilgi almak gerekir.